Konferencja: Dezinformacja jako wyzwanie cywilizacyjne i zagrożenie bezpieczeństwa – przeszłość, teraźniejszość, przyszłość

Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych dla uczestników I Ogólnopolskiej Konferencji z cyklu "Cyberbezpieczeństwo i dezinformacja w XXI wieku" nt. "Dezinformacja jako wyzwanie cywilizacyjne i zagrożenie bezpieczeństwa. Przeszłość, teraźniejszość, przyszłość", która odbędzie się w dniu 4 marca 2026 r. organizowanej przez Wyższą Szkołę Kształcenia Zawodowego we Wrocławiu.
W związku z realizacją wymogów rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej „RODO”, administrator informuje o zasadach oraz o przysługujących Pani/Panu prawach związanych z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych.

I. DANE ADMINISTRATORA DANYCH OSOBOWYCH
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wyższa Szkoła Kształcenia Zawodowego we Wrocławiu, plac Powstańców Śląskich 1/201 53-329 Wrocław; adres e-mail: kontakt@studia-online.pl, nr tel. +48 22 602 01 10; REGON 651432712, NIP 7952214640; Strona www. http://www.wskz.pl

II. DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z inspektorem ochrony danych (IOD) pisząc na adres jak wyżej lub na adres e-mail: iod@wskz.pl.
Do IOD należy kierować wyłącznie sprawy dotyczące przetwarzania Pani/Pana danych przez administratora, w tym realizacji Pani/Pana praw wynikających z RODO.

III. CELE I PODSTAWA PRAWANA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Dane osobowe uczestników I Ogólnopolskiej Konferencji z cyklu "Cyberbezpieczeństwo i dezinformacja w XXI wieku" nt. "Dezinformacja jako wyzwanie cywilizacyjne i zagrożenie bezpieczeństwa. Przeszłość, teraźniejszość, przyszłość" organizowanej przez Wyższą Szkołę Kształcenia Zawodowego we Wrocławiu w zakresie w/w będą przetwarzane:
1) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, w związku z udzieloną zgodą na przetwarzanie danych osobowych;
2) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, w związku z organizacją Konferencji oraz archiwizacją dokumentów wynikającą z przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, w celu rejestracji uczestnictwa i zapewnienia obsługi administracyjnej uczestników Konferencji oraz archiwizacji dokumentów;
3) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e) RODO, w związku z realizacją zadań w interesie publicznym;
4) art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów administratora, w szczególności w celu oceny jakości Konferencji, w celach statystycznych, dochodzenia roszczeń.
2. W celu udokumentowania Konferencji, będą wykonywane w jej trakcie fotografie, i nagranie które zostaną opublikowane na stronie internetowej i mediach społecznościowych wydarzenia. Pani/Pana wizerunek będzie przetwarzany na podstawie Pani/Pana zgody, art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.

IV. ŹRÓDŁO POCHODZENIA DANYCH OSOBOWYCH
Dane osobowe uczestników pochodzą z formularza rejestracyjnego.

V. ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH
W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych w celach określonych w punkcie III,
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez:
1) Upoważnionych pracowników administratora w zakresie organizacji Konferencji.
2) Nieokreślony krąg odbiorców w związku z nagraniem przebiegu konferencji i utrwalonym wizerunkiem na fotografiach z Konferencji oraz udostępnieniem tychże bez ograniczeń terytorialnych i czasowych poprzez zwielokrotnianie oraz publiczne wyświetlanie, a także publiczne udostępnianie, w tym w Internecie.

VI. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez czas niezbędny do zorganizowania, przeprowadzenia, dokonania rozliczeń finansowych oraz archiwizacji w okresach wskazanych w przepisach prawa w tym w jednolitym rzeczowym wykazie akt WSKZ. Dane dotyczące imienia i nazwiska, adresu, email, nr telefonu przetwarzane na podstawie zgody osoby w celu umożliwienia przyszłego kontaktu w sprawach organizacyjnych i naukowych będą przetwarzane do czasu wycofania zgody lub zaprzestania organizacji konferencji naukowych.
Publikacja wizerunku może być wielokrotna i nieograniczona czasowo.

VII. PRAWA OSOBY, KTÓREJ DANE DOTYCZĄ
Przysługuje Pani/Panu prawo do:
1) cofnięcia zgody, w zakresie przetwarzania na podstawie zgody – przy czym wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem,
2) dostępu do swoich danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych,
3) sprostowania (poprawiania) danych osobowych, które są nieprawidłowe,
4) usunięcia danych osobowych przetwarzanych na podstawie wyrażonej zgody na ich przetwarzanie,
5) ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
6) sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych,
7) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli Pani/Pana zdaniem przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

VIII. DOBROWOLNOŚĆ PODANIA DANYCH OSOBOWYCH
1. Podanie Pani/Pana danych osobowych jest dobrowolne, jednak konieczne do złożenia formularza zgłoszeniowego uczestnictwa w Konferencji. Niepodanie danych uniemożliwia przyjęcie formularza zgłoszeniowego. Podanie nieprawdziwych danych wiąże się z odpowiedzialnością określoną w odpowiednich przepisach.
2. W zakresie przetwarzania opartego na podstawie zgody ma Pani/Pan prawo w dowolnym momencie wycofać zgodę na gromadzenie i przetwarzanie swoich danych osobowych. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
3. Wysłanie formularza jest jednoczesnym wyrażeniem zgody na przetwarzanie podanych w formularzu danych.
Zgodę może Pani/Pan wycofać poprzez wysłanie oświadczenia o wycofaniu zgody na nasz adres korespondencyjny lub na adres e-mail: konferencjadezinformacja@wskz.pl W tytule należy podać „WYCOFANIE ZGODY”.

IX. ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI, W TYM PROFILOWANIE
Pani/Pana dane osobowe nie będą profilowane ani też nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.

X. PRZEKAZYWANIE DANYCH DO PAŃSTWA TRZECIEGO/ ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWYCH

Administrator co do zasady nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich (tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani do organizacji międzynarodowych. W związku z korzystaniem z narzędzi informatycznych oraz mediów społecznościowych (np. Facebook, YouTube, X/Twitter), których dostawcy mogą posiadać infrastrukturę poza EOG, może dochodzić do przekazywania danych do państw trzecich, w szczególności do Stanów Zjednoczonych Ameryki.
Przekazywanie danych do USA odbywa się: na podstawie decyzji wykonawczej Komisji Europejskiej z dnia 10 lipca 2023 r. stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych osobowych zapewniony w ramach programu EU–US Data Privacy Framework - w przypadku podmiotów uczestniczących w tym programie, lub na podstawie Standardowych Klauzul Umownych przyjętych przez Komisję Europejską (art. 46 ust. 2 lit. c RODO) - w przypadku podmiotów nieuczestniczących w programie EU–US Data Privacy Framework.
Administrator każdorazowo weryfikuje podstawę prawną transferu oraz stosuje odpowiednie zabezpieczenia wymagane przepisami RODO.