W dniu 16 lipca 2025 r. na mocy decyzji Komisji Europejskiej Wyższa Szkoła Kształcenia Zawodowego we Wrocławiu uzyskała Kartę Erasmusa dla szkolnictwa wyższego (Erasmus Charter for Higher Education – ECHE)

Ogłoszenie o spotkaniu informacyjnym dla studentów

Drodzy studenci!
Zapraszamy do udziału w spotkaniu informacyjnym z uczelnianą Koordynatorką Programu Erasmus+, na temat możliwości, jakie daje studentom program wymiany zagranicznej Erasmus+

I termin: 9 marca 2026 r, godz. 16.00 | Link do spotkania

II termin: 21 marca 2026 r., godz. 12.00 | Link do spotkania

Chcesz spędzić semestr na zagranicznej uczelni? A może marzą ci się praktyki w innym kraju? Program Erasmus+ pozwala nie tylko zdobyć wiedzę i cenne doświadczenie zawodowe, ale też poznać inną kulturę, nawiązać nowe znajomości i przeżyć niezapomnianą przygodę swojego życia.

Zapraszamy do wzięcia udziału w rekrutacji na wyjazdy w ramach programu Erasmus+ w roku akademickim 2026/2027!

Rekrutacja na wyjazdy na studia odbywa się dwa razy w roku:

• wiosną 2026 – nabory na semestr zimowy 2026/27
• jesienią 2026 – nabory na semestr letni 2026/27

Studenci zainteresowani wyjazdami powinni śledzić informacje na ten temat na stronie WSKZ w zakładce Erasmus+, w Aktualnościach oraz na social mediach uczelni bądź bezpośrednio skontaktować się z Uczelnianym Koordynatorem programu Erasmus+: erasmus@wskz.pl

Wyjazdy na studia w uczelniach partnerskich oraz wyjazdy na praktyki muszą trwać minimum 2 miesiące, a maksimum 12 miesięcy w ramach jednego cyklu studiów

Wyjazdy krótkoterminowe – wyjazd na zorganizowane działanie np. BIP (blended intensive program, rodzaj kursów intensywnych, szkoleń), praktyka lub staż, wyjazd od 5-30 dni z obowiązkową częścią wirtualną,

a)  jak aplikować:

1. Zorientuj się, kiedy odbywa się najbliższy nabór na wyjazdy
2. Dokonaj wyboru uczelni, na którą chcesz się udać (tu link do zakładki Uczelnie partnerskie – studenci)
   a)  Wejdź na stronę wybranej uczelni, zorientuj się, czy zajęcia na Twoim kierunku są prowadzone w języku, który znasz w stopniu umożliwiającym swobodną komunikację.
   b) Jeśli interesuje Cię wyjazd na praktyki, możesz:
   
   1. Skorzystać z oferty uczelni
   2. Samodzielnie dokonać wyboru placówki na terenie UE (instytucja, przedsiębiorstwo, uczelnia, szkoła, kancelaria, szpital, firma prywatna), skontaktować się z nią i spytać o możliwość odbycia praktyk w ramach programu Erasmus+

c)  Przeczytaj Regulamin wyjazdów i zapoznaj się z warunkami uczestnictwa w wymianie.

b) wysokość grantu

Stawki na wyjazdy długoterminowe

W roku akademickim 2026/2027 miesięczny grant Erasmusa+  na wyjazdy długoterminowe wynosi:

Stawki na wyjazdy krótkoterminowe

Wyjazdy krótkoterminowe studia i praktyki

Program Erasmus+ przewiduje dofinansowanie na koszty utrzymania w wysokości:

Osoby “z mniejszymi szansami” 

Osoby “z mniejszymi szansami” otrzymują zwiększone dofinansowanie:

Dokumenty potwierdzające status osoby “z mniejszymi szansami”:

• Osoby ze stypendium socjalnym: kopia decyzji o przyznaniu stypendium socjalnego
• Osoby z niepełnosprawnością: kopia orzeczenia
• Osoby z dziećmi do lat 8: akt urodzenia dziecka
• Osoby ze statusem uchodźcy: aktualne zaświadczenie z Urzędu Miasta

Dofinansowanie podróży 

Studenci wyjeżdzający na  studia oraz praktyki  otrzymują dofinansowanie podróży. Wyjeżdżający mogą skorzystać z dofinansowania tzw. ”GREEN TRAVEL”. Osoby, które zdecydują się na podróż do i z instytucji przyjmującej z wykorzystaniem niskoemisyjnych środków transportu takich jak autobus, pociąg lub wspólne korzystanie z samochodu.

Wysokość stawek:

Odległość liczona jest zgodnie z kalkulatorem odległości przygotowanym przez Komisję Europejską.

„Odległość” oznacza dystans pomiędzy Wrocławiem a instytucją przyjmującą, natomiast „wysokość stawki” obejmuje dofinansowanie kosztów podróży do instytucji przyjmującej oraz z powrotem.

Zasady wypłaty i obliczania wysokości  grantu

Grant z programu Erasmus +, jest wypłacany w dwóch ratach:

I rata: 80% przed wyjazdem

II rata: 20% po rozliczeniu wyjazdu

c)  uczelnie partnerskie

d) wyjazdy studentów – FAQ

Jak aplikować na wyjazdy w ramach Erasmusa w WSKZ?

Każdego roku, zazwyczaj na jesieni (nabór na semestr letni) i na wiosnę (nabór na semestr zimowy) w WSKZ rozpoczyna się nabór na wyjazdy. Należy do podanej w ogłoszeniu o naborze daty wypełnić formularz aplikacyjny online, a następnie, w wyznaczonym terminie wypełnić test językowy. Po wyznaczonym terminie komisja rekrutacyjna dokonuje wyboru kandydatów, o wynikach rekrutacji uczestnicy informowani są droga mailową lub telefoniczną przez Koordynatora Programu Erasmus.

W przypadku, gdy zostaną w danym roku wolne miejsca oraz środki finansowe, WSKZ uruchamia dodatkowy nabór na wyjazdy.

Jakie są terminy aplikacji o wyjazd na studia na uczelniach partnerskich?

Termin składania aplikacji uczelnie przyjmujące umieszczają na swoich stronach internetowych, zwykle w zakładce „International” „Erasmus” lub „Incoming students”

Czy studenci studiów niestacjonarnych/online mogą się ubiegać o wyjazd na Erasmusa?

Tak, studenci niestacjonarni oraz online studiów licencjackich, magisterskich oraz jednolitych magisterskich są uprawnieni do ubiegania się o wyjazdy Erasmusa.

Należy jednak wziąć pod uwagę, że zajęcia na uczelniach zagranicznych odbywają się w trybie stacjonarnym.

Czy studenci studiów podyplomowych mogą się ubiegać o wyjazd na Erasmusa?

Nie, studenci (słuchacze) studiów podyplomowych nie są uprawnieni do ubiegania się o wyjazdy Erasmusa.

Jestem obcokrajowcem, studiuję w WSKZ. Czy przysługuje mi wyjazd na Erasmusa?

Tak, obcokrajowcy będący studentami WSKZ są uprawnieni do ubiegania się o wyjazdy na Erasmusa.

Jestem studentem pierwszego roku studiów licencjackich/magisterskich jednolitych, czy mogę się starać o wyjazd na Erasmusa?

W kwalifikacji mogą uczestniczyć studenci, którzy w momencie planowanego wyjazdu będą przynajmniej na drugim roku studiów I stopnia, na drugim roku jednolitych studiów magisterskich oraz na drugim semestrze studiów II stopnia.

Czy mogę wyjechać na Erasmusa, będąc na urlopie dziekańskim?

Nie. Urlop dziekański wyklucza możliwość wyjazdu na studia w ramach Programu Erasmus. Student nie może zostać skierowany na częściowe studia zagraniczne podczas urlopu dziekańskiego.

Jak wysoką średnią muszę mieć, żeby się zakwalifikować na wyjazd?

Minimum to średnia 3,5 za ostatni zamknięty semestr. Wysoka średnia jest dodatkowym atutem wtedy, gdy jest więcej chętnych niż miejsc. Ponieważ średnia wlicza się do punktacji, może decydować o zakwalifikowaniu na wyjazd do wybranej uczelni.

Jaki jest kod Erasmusa CH?

Kod Erasmusa (ang. Erasmus code) Wyższej Szkoły Kształcenia Zawodowego to PL WROCLAW31.

Gdzie mogę wyjechać?

Lista uczelni partnerskich, do których można wyjechać na studia dostępna jest w zakładce Erasmus+ na stronie studia-wroclaw.pl 

Co mam zrobić, gdy chcę pojechać do uczelni, z którą WSKZ nie ma podpisanej umowy?

W pierwszej kolejności skontaktuj się z Koordynatorem Programu Erasmus+ i przedstaw mu wybrany uniwersytet. Jeżeli posiadasz kontakty na wybranym uniwersytecie które mogłyby ułatwić podpisanie umowy wspomnij o nich. Komisja kwalifikacyjna na pewno weźmie pod uwagę jeżeli z Twojej inicjatywy zostanie podpisana umowa z uniwersytetem na który chcesz pojechać.

Czy za studia za granicą trzeba płacić?

Nie. Zgodnie z zasadami programu Erasmus+, od studenta przyjeżdżającego na studia w ramach Erasmusa uczelnia przyjmująca nie pobiera opłaty za studia (czesnego). Od studenta Erasmusa uczelnia może pobierać tylko pewne opłaty standardowo pobierane od wszystkich studiujących, np. za wydanie legitymacji, za obowiązkowe ubezpieczenie studenckie itp.

Czy w czasie pobytu na Erasmusie muszę opłacać czesne w WSKZ?

Tak, student jest zobowiązany do opłat czesnego w WSKZ także podczas pobytu na wymianie. Jednak każdy student wyjeżdżający na wymianę ma prawo do możliwości indywidualnej organizacji zaliczania sesji bez konieczności ponoszenia dodatkowych opłat. 

Byłam/em już na Erasmusie. Czy mogę ubiegać się ponownie o wyjazd?

Jest to zależne od tego jak długo trwał poprzedni wyjazd i na jakim stopniu studiów był realizowany. Każdy student na każdym stopniu studiów posiada tzw. kapitał mobilności, jest to:

12 miesięcy w przypadku studiów I i II stopnia

24 miesiące w przypadku studiów magisterskich jednolitych

Jeśli kapitał ten nie został wykorzystany to student może aplikować o ponowny wyjazd w ramach Erasmusa.

Jak dobrze powinienem/powinnam znać język kraju, do którego chcę wyjechać?

W przypadku wyjazdów na studia minimum to poziom B2. Znajomość języka musi być na tyle dobra, aby pozwoliła Ci na studiowanie na danej uczelni (brać udział w zajęciach, zdawać egzaminy). Często uczelnie organizują specjalne intensywne kursy językowe które odbywają się przed rozpoczęciem zajęć oraz/lub w trakcie semestru.

Niektóre uczelnie oferują zajęcia w języku angielskim, jednak nie wszystkie mają takie przedmioty w ofercie, lub mają je w ograniczonej liczbie. Zanim zdecydujesz się na naukę w danej uczelni, upewnij się, że w ramach Twojego kierunku zajęcia na tej uczelni prowadzone są w języku, którym władasz w stopniu pozwalającym na swobodną komunikację.

Zakwalifikowałem/-am się na wyjazd na studia, wybrałem/-am uczelnię przyjmującą. Jakie są kolejne kroki?

Po ogłoszeniu wyników rekrutacji Koordynator Programu Erasmus+ WSKZ wysyła nominacje zakwalifikowanych studentów do uczelni partnerskich.

Następnie studenci sprawdzają na stronach uczelni partnerskich informacje dotyczące wymaganych dokumentów, terminów ich nadsyłania oraz sprawdzają przedmioty oraz ich język wykładowy. Część uczelni przesyła te informacje studentom bezpośrednio po nominacji, jednak zalecamy wcześniejsze zapoznanie się z tymi procederami.

Studenci w porozumieniu z Koordynatorem Wydziałowym ustalają program studiów i wypełniają Online Learning Agreement w systemie Dashboard.

Po akceptacji przez uczelnię partnerską, studenci po przesłaniu do Koordynatora maila z ostatecznymi datami rozpoczęcia i zakończenia mobilności oraz  podpisują umowę finansową.

Gdzie mogę wyjechać na praktyki w ramach Erasmusa?

Wybór i organizacja miejsca praktyk leży po stronie studenta.  Praktyki można realizować we wszystkich krajach uczestniczących w programie (kraje UE) w instytucjach takich jak:

publiczne lub prywatne małe, średnie lub duże przedsiębiorstwo (w tym przedsiębiorstwa społeczne);

organ publiczny na szczeblu lokalnym, regionalnym lub krajowym;

partner społeczny lub inny przedstawiciel danego zawodu, w tym izby handlowe, stowarzyszenia rzemieślnicze/zawodowe i związki zawodowe;

instytut badawczy;

fundacja;

szkoła/instytut/centrum edukacyjne (na dowolnym poziomie, począwszy od kształcenia na poziomie przedszkolnym, a skończywszy na kształceniu na poziomie średnim II stopnia, w tym również kształcenie zawodowe i edukacja dorosłych);

organizacja niekomercyjna, stowarzyszenie, organizacja pozarządowa;

organ oferujący poradnictwo zawodowe, doradztwo zawodowe i usługi informacyjne;

instytucja szkolnictwa wyższego kraju uczestniczącego w programie posiadająca Kartę Erasmusa dla szkolnictwa wyższego.

Nie kwalifikują się jako organizacje przyjmujące w przypadku staży/praktyk studenckich:

instytucje UE i inne organy UE, w tym wyspecjalizowane agencje (wyczerpujący wykaz tych instytucji jest dostępny na tej stronie internetowej);

organizacje zarządzające programami UE, takie jak agencje narodowe (w celu uniknięcia ewentualnego konfliktu interesów lub podwójnego finansowania).

Gdzie mogę znaleźć oferty praktyk?

Oto kilka przydatnych linków:

https://erasmusintern.org/

https://www.esn.pl/pl/erasmus-baza-praktyk

https://www.leo-net.org/

Chciałabym/chciałbym skrócić swój pobyt na Erasmusie. Co należy zrobić?

Należy jak najszybciej skontaktować się z Koordynatorem Programu Erasmus i poinformować o konieczności skrócenia pobytu mailem lub telefonicznie. W zależności od tego, o ile wyjazd jest skrócony, należy liczyć się z koniecznością zwrotu części lub całości stypendium. Ta ostatnia sytuacja nastąpi, jeśli student nie zrealizował minimalnego okresu wyjazdu (na studia – 3 miesiące, na praktyki – 2 miesiące).

Istnieją sytuacje niezależne od studenta, tj. np. choroba, wypadek, które zmuszają do nagłego skrócenia pobytu. Taka sytuacja nazywana jest „siłą wyższą”.

Co to jest siła wyższa?

Jest to nieprzewidywalna, nadzwyczajna i niezależna od studenta sytuacja związana z poważną chorobą lub nieszczęśliwym zdarzeniem. Jeśli pobyt studenta trwał krócej niż minimalny okres wyjazdu w ramach Erasmusa do zakwalifikowania danego przypadku do kategorii siły wyższej konieczne jest uzyskanie pisemnej zgody Narodowej Agencji programu Erasmus w Warszawie. W tym celu Koordynator Programu Erasmus z CH kontaktuje się z NA z odpowiednim pismem, do którego dołączona jest stosowna dokumentacja (medyczna, policyjna, itp.) potwierdzająca zaistnienie nieszczęśliwego zdarzenia, zaświadczenie z instytucji przyjmującej o czasie trwania pobytu na wymianie oraz (jeśli dotyczy) informacja o szacowanych kosztach poniesionych przez uczestnika w związku z wyjazdem i pobytem kraju docelowym.

Czy podczas wyjazdu na studia mam zagwarantowane zakwaterowanie?

Uczelnia przyjmująca może zapewnić zakwaterowanie (np. w akademiku), ale nie jest do tego zobowiązana. Tę kwestię uczestnik powinien załatwić długo przed wyjazdem. Zasady Erasmusa+ nie nakładają na instytucję przyjmującą obowiązku zapewnienia studentom zakwaterowania, ale instytucja ta powinna przynajmniej udzielić informacji o możliwościach jego znalezienia w danym mieście.

Kiedy należy dokonać zmian do Learning Agreement (sekcja During the mobility)?

Zmian należy dokonać w ciągu miesiąca od rozpoczęcia zajęć w instytucji zagranicznej. W przypadku studiów, zmiany można dodatkowo dokonać w ciągu miesiąca od rozpoczęcia kolejnego semestru na uczelni partnerskiej.

Jestem w trakcie realizacji wyjazdu na semestr na studia. Chciałbym/chciałabym przedłużyć swój pobyt o kolejny semestr. Czy jest taka możliwość? Co powinienem/powinnam zrobić?

Tak, jest taka możliwość, o ile uczelnia przyjmująca wyrazi na to zgodę. Aby przedłużyć pobyt o kolejne miesiące w ramach jednego roku akademickiego należy uzyskać zgodę uczelni partnerskiej i macierzystej, uzgodnić „Learning Agreement” na kolejny okres i podpisać kolejną umowę finansową/aneks do umowy na nowy okres.

Wniosek o przedłużenie okresu pobytu na studiach za granicą  powinien być zgłoszony do Koordynatora Programu Erasmus, przynajmniej na miesiąc przed końcem okresu mobilności.

Jak należy rozliczyć się z wyjazdu na Erasmusa?

Aby rozliczyć się z wyjazdu na studia należy:

dostarczyć oryginał potwierdzenia pobytu („Letter of Confirmation”) z dokładnymi datami, wystawione przez uczelnię zagraniczną w ciągu 2 tygodni od zakończenia studiów na Erasmusie.

dostarczyć Transcript of Records – wykaz ocen uzyskanych na uczelni zagranicznej, wraz ze skalą ocen obowiązujących w danym kraju.

wypełnić test językowy OLS online “po mobilności” – opcjonalnie

wypełnić ankietę – raport online (warunek konieczny)

dostarczyć indywidualny raport uczestnika – opisowy, lub w postaci ankiety (wzór dostępny u Koordynatora Programu Erasmus)

Jakie są konsekwencje niezaliczenia jakiegoś przedmiotu na wyjeździe z programu Erasmus?

Z punktu widzenia rozliczenia finansowego z wyjazdu, nie ma to żadnego znaczenia, pod warunkiem złożenia u Koordynatora potwierdzenia pobytu. Natomiast z punktu widzenia merytorycznego– będzie to skutkowało koniecznością zaliczenia po powrocie przedmiotu, będącego jego polskim odpowiednikiem, a który został wpisany do tabelki B Learning Agreement.

Posiadam certyfikat językowy, czy jestem zwolniony/a z testu na platformie Erasmus+ OLS (Online Linguistic Support)?

Posiadanie jakiegokolwiek certyfikatu językowego, czy innej formy potwierdzającej znajomość języka, jak również odbycie podobnego testu przy okazji poprzedniego wyjazdu w ramach Erasmusa, nie zwalnia studenta z testu językowego na platformie OLS. Jest to obowiązkowa część wyjazdu warunkującą wypłatę stypendium.

Zostałem zakwalifikowany na wyjazd w ramach programu Erasmus+. Czy powinienem założyć konto walutowe w EUR? Czy można założyć konto za granicą?

Stypendium w ramach programu Erasmus+ jest wypłacane w walucie euro, co należy wziąć pod uwagę przy wyborze konta bankowego. Konto można założyć zarówno w Polsce jak i za granicą. Może to być także subkonto walutowe w EUR w polskim banku lub konto multiwalutowe typu Revolut.

W ilu transzach będzie wypłacany grant z programu Erasmus?

W dwóch transzach. Pierwsza transza – 80% wysokości przyznanego stypendium wypłacana jest przed wyjazdem. Druga – pozostałe 20% – po powrocie z wyjazdu i rozliczeniu się z programu.

Stypendium Erasmus a rozliczenie podatkowe.

Stypendium w ramach programu Erasmus+, które student otrzymuje na wyjazd na studia jest zwolnione z opodatkowania.

Wyjazd Erasmus+ a ubezpieczenie

Program ERASMUS+ zaleca obowiązkowe ubezpieczenia: a) uzyskanie dokumentu uprawniającego do korzystania z opieki zdrowotnej na terytorium UE (tzw. EKUZ); b) uzyskanie dokumentu ubezpieczenia – od kosztów leczenia i następstw nieszczęśliwych wypadków oraz od odpowiedzialności cywilnej (to w szczególności dla studentów fizjoterapii) – na czas podróży i pobytu na studiach.

Dopłaty do stypendium Erasmus+

Osoby, które posiadają orzeczenie o stopniu niepełnosprawności lub pobierają stypendium socjalne w WSKZ (w okresie w którym realizowany będzie wyjazd na praktyki lub na ostatnim roku studiów – w przypadku absolwentów) mogą otrzymać dopłatę 250 EUR do miesięcznej stawki stypendialnej. Podstawą do dopłaty jest dostarczenie / dosłanie drogą mailową do Koordynatora Programu Erasmus orzeczenia o stopniu niepełnosprawności lub decyzji stypendialnej wydanej przez CH (dokumenty muszą zostać dostarczone przed podpisaniem umowy na wyjazd).

Osoby, które zdecydują się na odbycie podróży niskoemisyjnej (tzw. green travel) na praktyki (np. autokarem, pociągiem, samochodem – jeśli jest to podróż wspólna min. 2 osób na tej samej trasie w tym samym celu, ale nie samolotem), mogą otrzymać dopłatę w wysokości 50 EUR jednorazowo do całościowej kwoty stypendium. Podstawą do dopłaty jest dostarczenie (mailowo lub osobiście) wypełnionej i podpisanej oświadczenia o green travel .

e) dokumenty do pobrania

Regulamin wyjazdów, Letter of Confirmation, Learning Agreement for Traineeship, Letter of intent, Ankieta uczestnika

Ogłoszenie o spotkaniu informacyjnym dla pracowników

Szanowni Państwo,

Serdecznie zapraszamy pracowników Wyższej Szkoły Kształcenia Zawodowego we Wrocławiu, nauczycieli akademickich oraz pracowników administracyjnych do udziału w spotkaniu informacyjnym z uczelnianą koordynatorką Programu Erasmus+ na temat możliwości, jakie daje pracownikom program wymiany zagranicznej Erasmus+

Termin spotkania: 10 marca 2026 r.
Godzina: 16.00
Link do spotkania: Meet

Zarówno nauczyciele akademiccy, jak i pracownicy administracyjni mogą ubiegać się o przyznanie stypendium w ramach Programu Erasmus+ w celu:

• prowadzenia zajęć dydaktycznych w uczelni partnerskiej (wyjazdy STA),
• udziału w szkoleniu podnoszącym kwalifikacje związane z charakterem wykonywanej pracy w WSKZ (wyjazdy STT).

O stypendium może się ubiegać każdy pracownik WSKZ, niezależnie od posiadanego obywatelstwa. Podstawą zatrudnienia musi być umowa o pracę lub umowa cywilno-prawna.

Podstawą kwalifikacji pracownika na wyjazd w Programie Erasmus+ jest wypełnienie formularza aplikacyjnego dla pracowników w wyznaczonym terminie (zwykle jesienią każdego roku), lub w tzw. trybie ciągłym, do wyczerpania środków.

a) wysokość grantu

Ryczałt na koszty utrzymania wypłacany jest tylko na dni pobytu w instytucji przyjmującej. Uczestnikowi realizującemu mobilność w formie zdalnej/on-line/wirtualnej z kraju macierzystego (bez wyjazdu za granicę) stypendium na czas trwania mobilności nie przysługuje. Dzienna ryczałtowa stawka ryczałtu na wsparcie indywidualne Erasmus+ dla wyjazdów STT wynosi:

Kwota ryczałtu na koszty podróży zależna jest od odległości dzielącej miejsce rozpoczęcia podróży (siedziba WSKZ, tj. Wrocław) do miejsca docelowego (lokalizacja instytucji przyjmującej) według stawek przedstawionych w poniższej tabeli. Jeżeli podróż w obie strony przebiega środkami transportu o niskiej emisji tzw. „green travel”, czyli najdłuższe odcinki trasy pokonywane są za pomocą autobusu, pociągu, roweru lub poprzez wspólne korzystanie z samochodu, uczestnicy Programu mogą ubiegać się o ryczałt na koszty podróży w wysokości stawki obejmującej „green travel”:

Właściwa stawka ryczałtu na podróż określana jest na podstawie kalkulatora on-line dostępnego pod adresem internetowym Komisji Europejskiej (KE): http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm

b)  uczelnie partnerskie

c) wyjazdy pracowników – FAQ

Jestem zatrudniony/-a w WSKZ na umowę cywilno-prawną/posiadam własną DG. Czy mogę wziąć udział w programie Erasmus+?

Tak, jest to możliwe.

Jestem zatrudniony /-a w WSKZ, lecz WSKZ nie jest moim pierwszym miejscem pracy. Pracuję także na innej uczelni/w innej instytucji. Czy przysługuje mi wyjazd w ramach programu Erasmus+ organizowany przez WSKZ?

Tak, jest to możliwe, pod warunkiem, że Komisja Rekrutacyjna wyrazi na to zgodę.

Gdzie znajdę informacje dotyczące wyjazdów dla pracowników w ramach programu Erasmus?

Informacje znajdują się w zakładce Erasmus+ na stronie studia-wroclaw.pl

Czy mogę zrealizować mobilność w formie zdalnej lub hybrydowej?

Można realizować zarówno w formie tradycyjnej, zdalnej oraz hybrydowej. Stypendium (grant za pobyt) jest wypłacane wyłącznie za dni realizowane z fizycznym pobytem face to face. W przypadku formy wyłącznie zdalnej wyjazd nie jest zasadny i tym samym finansowanie.

Czy można pojechać do jednej uczelni w klika osób?

Tak, można, pod warunkiem, że uczelnia przyjmująca wyrazi na to zgodę i każdy z uczestników będzie realizował indywidualny program zajęć (w przypadku wyjazdów STA –przeprowadzenie wykładów; w przypadku wyjazdów STT – uczestnictwo w szkoleniu/warsztatach/ shadow working/wydarzeniu typu Staff Week) zawarty i zatwierdzony w Staff Mobility Agreement.

Chcę wyjechać na wyjazd szkoleniowy typu STT. Co powinienem/powinnam zawrzeć w Staff Mobility Agreement?

Podstawą ubiegania się o wyjazd tego typu jest indywidualny plan szkolenia (Training progamme) przygotowany przez pracownika. Plan ten musi zostać zaakceptowany przez macierzystą uczelnię i instytucję goszczącą oraz podpisany przez wszystkie trzy strony (obie instytucje i pracownika). Plan szkolenia musi być rozpisany na każdy dzień pobytu.

Czy można wyjechać w kilka osób na wydarzenie typu Staff Week/International Week?

Można, o ile organizator wyrazi na to zgodę.

Czy mogę wyjechać z żoną/mężem/dzieckiem/osobą towarzyszącą?

Tak, można wyjechać z osobą/osobami towarzyszącymi, jednak grant z programu Erasmus+ przysługuje wyłącznie zakwalifikowanemu na wyjazd pracownikowi WSKZ.

Jestem wykładowcą akademickim, ile godzin wykładów muszę zrealizować podczas wyjazdu dydaktycznego typu STA na uczelni partnerskiej?

Minimum 8 godzin.

Chciałbym/-abym zrealizować wyjazd dydaktyczny STA w uczelni, z która nie mamy podpisanej umowy. Czy jest to możliwe?

Wyjazdy dydaktyczne STA można realizować wyłącznie do uczelni z którą CH ma podpisaną umowę międzyinstytucjonalną.

Chciałbym/-abym zrealizować wyjazd szkoleniowy STT/wyjazd typu Staff Week w uczelni, z którą nie mamy podpisanej umowy. Czy jest to możliwe?

Tak, jest to możliwe, o ile uczelnia przyjmująca wyrazi na to zgodę.

Chcę wyjechać na konferencję naukową/kongres międzynarodowy. Czy jest możliwość sfinansowania mojego wyjazdu z programu Erasmus+?

Nie ma takiej możliwości.

Jestem wykładowcą akademickim, czy mogę w ramach programu Erasmus zrealizować mobilność szkoleniową typu STT?

Tak, jest taka możliwość.

Czy mogę złożyć więcej niż jeden wniosek o wyjazd w danym roku akademickim?

Tak, można, lecz nie jest to tożsame z uzyskaniem zgody Komisji Rekrutacyjnej na kolejne wyjazdy. Każdy przypadek rozpatrywany jest indywidualnie.

Czy mogę ponownie wyjechać do tej samej instytucji?

Tak, można realizować wyjazdy szkoleniowe (STT) i dydaktyczne (STA) w tych samych instytucjach, należy jednak pamiętać, by sam program szkolenia był każdorazowo inny.

Gdzie mogę znaleźć oferty szkoleń STT/ wydarzenia typu Staff Week/International Week?

Zajrzyj tu: http://staffmobility.eu ulub zapytaj o nie u Koordynatora Programu Erasmus.

Jakie działania mogą/nie mogą być zakwalifikowane jako wyjazd STT?

• celem wyjazdu STT jest udział w szkoleniu, które ma konkretnie zdefiniowany program na każdy dzień szkolenia, a z programu tego wynika, że celem udziału w szkoleniu jest podniesienie konkretnie zdefiniowanych kompetencji pracownika;
• głównym celem wyjazdu nie może być przeprowadzenie rozmów na temat zasad współpracy z uczelnią partnerską;
• głównym celem wjazdu nie może być monitorowanie postępów studentów przebywających w uczelni zagranicznej;

Czy mogę zrealizować wyjazd na Erasmusa w okresie letnich wakacji?

Nie. Wyjazd musi się odbyć podczas trwania roku akademickiego na danej uczelni. Wyjątkiem są cykle wakacyjnych szkoleń dla pracowników uczelni wyższych np. językowych, prowadzonych przez niektóre instytucje.

Jestem pracownikiem administracyjnym. Czy na czas wyjazdu na Erasmusa muszę wypisywać wniosek urlopowy?

Nie, ponieważ pobyt na wymianie akademickiej jest realizacją części obowiązków służbowych poza siedzibą uczelni. Jednakże jeśli pracownik chce przedłużyć swój wyjazd z innych powodów, niż udokumentowany pobyt na uczelni przyjmującej (np. chęć zwiedzania kraju/miasta/regionu), wówczas na dni spędzone poza uczelnią musi wypisać wniosek urlopowy.

Od czego zależy wysokość przyznanego mi stypendium z programu Erasmus?

Wysokość stypendium zależy stawki przyznanej na dany rok przez Komisję Europejską od grupy krajów, jest ona mnożona przez liczbę dni pobytu. WSKZ finansuje z programu wyjazdy trwające do 5 dni roboczych.

Czy WSKZ zwraca pieniądze za koszty podróży na wyjazd na Erasmusa?

Nie, WSKZ nie zwraca oddzielnie uczestnikom kosztów za podróż, jednak każdemu uczestnikowi przysługuje oprócz stypendium (grantu) ryczałt na podróż z programu, w wysokości zależnej od odległości.

Czy aby otrzymać grant z programu, muszę mieć konto walutowe w EUR?

Nie jest to konieczne, lecz znacznie ułatwia sprawę i obniża koszty (m.in. przewalutowania) gdyż stypendium uczestnika wypłacane jest w EUR. Można także korzystać z kont multiwalutowych typu Revolut.

Czy przed wyjazdem muszę zorganizować sobie ubezpieczenie? Jakiego rodzaju?

Ubezpieczenie od kosztów leczenia oraz NNW na okres wyjazdu za granicę –

Podstawowe ubezpieczenie zdrowotne na terenie UE zapewnia Karta EKUZ, którą można bezpłatnie wyrobić w siedzibie oddziału NFZ. Nie pokrywa ona jednak wszystkich kosztów, dlatego warto wykupić dodatkowe ubezpieczenie.

Jakie dokumenty muszę przedłożyć, aby się rozliczyć z wyjazdu?

Są to:

– Podpisany przez przełożonego formularz Zgody na wyjazd

– Wypełniony i podpisany przez uczestnika, rektora WSKZ i instytucję przyjmującą Staff Mobility Agreement

– Podpisany przez uczelnię przyjmującą Letter of Confirmation z dokładnymi datami pobytu; lub certyfikat uczestnictwa w wydarzeniu (w przypadku udziału w wydarzeniu typu Staff Week)

– Wypełnienie ankiety on-line EU Survey, najpóźniej w terminie 30 dni od dnia otrzymania wezwania do jego złożenia (Uczestnik, który nie złoży indywidualnego raportu, może zostać wezwany do częściowego lub pełnego zwrotu otrzymanego dofinansowania UE)

– Złożenie indywidualnego, pisemnego raportu z wyjazdu (w przypadku, gdy w jednym wyjeździe brało kilka osób, może być to jeden raport).

Jestem wykładowcą akademickim. Co mam zrobić w przypadku, gdy termin mojego wyjazdu pokrywa się z terminem zajęć dydaktycznych (wykłady, ćwiczenia) prowadzonymi przeze mnie w WSKZ?

Należy tak dobrać termin wyjazdu, aby nie kolidował on z prowadzonymi zajęciami dydaktycznymi na uczelni. Ta kwestia leży po stronie pracownika. Jeśli z jakichś powodów będzie to niemożliwe, należy odpowiednio wcześniej skontaktować się z Prorektorem w celu ustalenia zastępstwa lub terminu odrobienia zajęć.

d) dokumenty do pobrania

Regulamin wyjazdów, Raport indywidualny z wyjazdu ST, Wniosek o zgodę przełożonego na wyjazd ST, Letter of confirmation STA, Letter of confirmation STT

a)  How to apply

If you are selected and nominated by your home university to study at University College of Professional Education (Wyższa Szkoła Kształcenia Zawodowego – WSKZ), please complete our application form >

Please attach the following documents:

• copy of the ID/passport
• copy of the medical insurance (in case of EU citizen – please submit EHIC – European Health Insurance Card)
• 1 picture in jpg/.jpeg/.png file

 and send it to the email erasmus@wskz.pl

b) About us

The University College of Professional Education in Wroclaw (Wyższa Szkoła Kształcenia Zawodowego we Wrocławiu), Poland, is a dynamic and modern higher education institution with over 20 years of experience in shaping future professionals. We combine solid academic foundations with innovative teaching methods and practical learning, creating an inspiring environment for students from around the world.

Located in Wroclaw – one of Poland’s most vibrant and student-friendly cities, at the heart of Lower Silesia, our university offers a unique blend of academic tradition and modern technological solutions. This makes studying at UCPE an excellent choice for both Polish and international students seeking high-quality education in a welcoming, multicultural setting. The university is officially recognized and listed in the national register of higher education institutions of the Polish Ministry of Education and Science under number 208.

As one of the largest private universities in Poland, we take pride in our experienced academic staff, who combine academic expertise with real-world professional experience. Each year, the University College of Professional Education welcomes students from different countries, offering them opportunities to develop both academically and professionally. Through our strong career development policy, students gain access to internships, placements, and practical training, helping them successfully enter the European and global job market.

We offer various study programs: 

• Bachelor’s studies:

o  Administration

o   Internal Security

o   Criminology 

o   Psychology 

o   Business Psychology

o   Business Law 

o   Management

• Master’s studies: 

o   Internal Security

o   Criminology

• Law program, bachelor 5 years
• Engineering studies – Informatics

c) Living in Poland

Short introduction

Poland is a country with a rich history, hospitality, and diverse cultural opportunities. As international students you will find high-quality education, affordable living costs, and a safe environment.

Cost of living

Summary of approximate costs (highly depends on lifestyle): accommodation (room in a student flat) 800–1500 PLN/month; food 600–1000 PLN/month; transport 70–150 PLN/month; entertainment and others 300–600 PLN/month.

Culture and language

Polish is the official language, but many courses and student life activities are conducted in English. It’s worth learning some basics of Polish – it helps with daily functioning and integration.

Studies and support

The university offers staff support, academic advising, and support with cultural integration. Mentoring programs and orientation activities help you settle into the rhythm of study quickly.

d)  How to get to WSKZ

Address and location

Wyższa Szkoła Kształcenia Zawodowego in Wrocław (WSKZ) is located in the central area of Wrocław. The exact address is available on our contact page.

Driving

Most convenient routes from the A4 motorway and local roads. On-site parking is available for students and staff.

Public transport in Wrocław

The most popular options are trams and buses. Check local lines that stop closest to the campus. We recommend using mobile travel planning apps (e.g., jakdojade.pl, Google Maps).

Practical tips

The most comfortable plan is to map out one or two nearest stops and the travel time. If you need, our student volunteers can help in the first days.

e) Public transport in Wroclaw

• General

Wrocław has a well-developed tram and bus network. Tickets are valid on both modes of transport. Check details >

• Tickets

Short: 20 minutes – 4 PLN

Time-based: 60 minutes – 4.40 PLN

Daily: 15–24 hours – 14–18 PLN

Tickets can be purchased at stop machines, kiosks, mobile apps, or from the driver (usually more expensive).

• Student discount

Students can use discounts and special student tickets upon presenting a valid student ID. Check details in the City of Wrocław and at your university’s advisors.

• Practical tips

Using a city card (student card) makes buying and validating tickets easier. Consider buying a 72-hour Pass during the first days in the city.

f)  Insurance and visa

• Health insurance

In Poland, having valid health insurance is mandatory. Foreign students may be covered by national or private health insurance. Make sure you have the European Health Insurance Card (EHIC) or appropriate arrangements in Poland.

• Insurance for the study period

It’s important to have additional health insurance (e.g., medical, baggage loss, liability). Ask for recommendations at the student office.

• Visa and residence permit

Non-EU citizens often need a student visa and a residence permit. Applications are submitted at the appropriate consular office or the border/foreigners’ office. The university helps with documents confirming admission and planning your stay.

• Documents

Passport, visa or residence permit (if applicable), proof of insurance, documents confirming accommodation, proof of funds.

g) Accommodation

• Options:

-Student housing and dormitories

-Renting an apartment: one-, two-, or multi-person flats

-Shared flats with other students

• Costs

Prices depend on location and standard. Rough estimates: a room in a student apartment 800–1500 PLN/month, depending on location. Additional costs: utilities, internet, security deposit.

h) Course catalogue – download

Who Can Apply

Incoming staff mobility is open to:

• Academic teachers from partner higher education institutions,
• Administrative and non‑academic staff from partner institutions,
• Participants nominated within Erasmus+ or other bilateral cooperation agreements.

All mobilities must be based on a valid inter‑institutional agreement between WSKZ and the sending institution.

Types of Mobility

Teaching Mobility (STA)
Academic staff may carry out teaching activities, lectures, seminars, or workshops for WSKZ students. Teaching programmes should contribute to the exchange of expertise and strengthen cooperation between institutions.

Staff Training Mobility (STT)
Administrative and academic staff may participate in training activities such as job shadowing, workshops, study visits, or meetings aimed at professional development and institutional collaboration.

Required Documents

Incoming staff members are required to submit the following documents prior to arrival:

• Mobility Agreement (Teaching or Training Programme) approved by both institutions – Mobility Agreement Staff Mobility For Training, Mobility Agreement Staff Mobility For Teaching,
• Copy of a valid ID or passport,
• Proof of health insurance covering the period of stay.

Additional documents may be requested depending on the mobility programme.

Practical Information

WSKZ provides support with:

• Preparation of the mobility programme,
• Academic and administrative coordination,
• Access to university facilities and resources.

Incoming staff are responsible for arranging accommodation, travel, and insurance. Our International Office can provide practical guidance and recommendations upon request.

International Office Contact

If you are interested in staff mobility at WSKZ or require further information, please contact our International Office:

E-mail: erasmus@wskz.pl

We look forward to welcoming you to the University College of Professional Education and building lasting international partnerships.